Thời gian để thẩm định một nhãn hiệu từ lúc nộp đơn cho đến khi có kết quả thẩm định hiện nay là từ 1,5 đến 2 năm. Do đó, để tránh trường hợp sau 2 năm, đã đổ nhiều công sức để làm marketing và xây dựng thương hiệu mà lại nhận được kết quả là nhãn hiệu không được chấp nhận đăng ký và phải thay đổi nhãn hiệu, tốn nhiều chi phí và công sức. Bạn nên tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký tại Việt Nam, để kiểm tra xem nhãn hiệu có trùng lặp hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký hay không. Việc này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng khả năng đăng ký thành công. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

1. Tại sao cần tra cứu nhãn hiệu?

• Tránh trùng lặp: Kiểm tra nhãn hiệu dự định đăng ký có trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được bảo hộ.
• Tiết kiệm chi phí và thời gian: Tránh nộp đơn cho nhãn hiệu không có khả năng được cấp văn bằng bảo hộ.
• Hạn chế rủi ro pháp lý: Ngăn chặn tranh chấp hoặc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác.
• Theo nguyên tắc “nộp đơn đầu tiên” (first-to-file) tại Việt Nam, nhãn hiệu được nộp sớm nhất sẽ được ưu tiên bảo hộ.

2. Các cách tra cứu nhãn hiệu

Có hai hình thức tra cứu chính: tra cứu trực tuyến (sơ bộ) và tra cứu chuyên sâu (trực tiếp).

a. Tra cứu trực tuyến (sơ bộ)

• Độ chính xác: Khoảng 50-60% do dữ liệu có thể không cập nhật đầy đủ, đặc biệt với nhãn hiệu phức tạp có yếu tố hình ảnh.
• Ưu điểm: Miễn phí, nhanh chóng, dễ thực hiện.
• Hạn chế: Không phù hợp cho tra cứu chuyên sâu, kết quả chỉ mang tính tham khảo.
• Các bước thực hiện:
  1. Truy cập một trong các website sau: 
• Cơ sở thông tin của Cục Sở hữu trí tuệ: http://wipopublish.ipvietnam.gov.vn/wopublish-search/public/trademarks
• WIPO Global Brand Database: https://www3.wipo.int/branddb/en (tra cứu nhãn hiệu quốc tế, bao gồm nhãn hiệu chỉ định tại Việt Nam)