Hiện nay, việc đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc có thể được thực hiện thông qua hai cách:

 (i) Nộp đơn đăng ký trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc, là China National Intellectual Property Administration (CNIPA).

 (ii) Chỉ định bảo hộ nhãn hiệu tại Trung Quốc thông qua Hệ thống đăng ký quốc tế Madrid.

Việc đăng ký quốc tế qua Hệ thống Madrid sẽ phát huy hiệu quả tiết kiệm chi phí trong trường hợp doanh nghiệp tiến hành đăng ký tại nhiều quốc gia cùng lúc.

2. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc

Bước 1: Tra cứu trước khi đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc

Giống như tại Việt Nam, nhãn hiệu nộp tại Trung Quốc cũng trải qua việc thẩm định hình thức và nội dung trong một khoảng thời gian dài, thường là 8-10 tháng. Do đó, để đảm bảo nhãn hiệu không bị từ chối, trước khi nộp đơn người nộp đơn nên tiến hành thủ tục tra cứu để tránh lãng phí về thời gian và chi phí.

Tra cứu không phải thủ tục bắt buộc, tuy nhiên việc tra cứu sẽ giúp đánh giá nhãn hiệu đăng ký có bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được đăng ký trước tại Trung Quốc hay không. Thủ tục tra cứu sẽ giúp người nộp đơn tiết kiệm công sức, thời gian và chi phí.Tránh việc nhãn hiệu bị từ chối sau thời gian dài thẩm định.

Khi có kết quả tra cứu nhãn hiệu, nếu nhãn hiệu có khả năng đăng ký thì có thể tiến hành thủ tục nộp đơn càng sớm càng tốt.

March IP có thể tiến hành tra cứu nhãn hiệu tại Trung Quốc cho quý khách hàng thông qua mạng lưới đối tác của mình.

Bước 2: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc gồm:

• Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký;
• Nhóm và danh mục hàng hóa/dịch vụ đăng ký
• Tài liệu về thông tin của chủ đơn đăng ký nhãn hiệu, bao gồm một bản sao chứng thực bản dịch tiếng Anh của Giấy phép đăng ký kinh doanh của chủ đơn, tên và địa chỉ của chủ đơn theo tiếng Trung và tiếng Anh;
• Giấy ủy quyền (được kí bởi cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật nếu là tổ chức, không cần hợp pháp hóa lãnh sự hay chứng thực);
• Tài liệu xác nhận quyền ưu tiên (nếu có);

Bước 3: Thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc

Sau khi nhãn hiệu được đăng ký thành công, cơ quan Sở hữu trí tuệ tại Trung Quốc sẽ cấp văn bằng bảo hộ và nhãn hiệu được bảo hộ trong vòng 10 năm kể từ thời điểm nộp đơn. Hết thời hạn bảo hộ chủ sở hữu cần tiến hành thủ tục gia hạn và có thể gia hạn nhiều lần, thời gian bảo hộ sau mỗi lần gia hạn là 10 năm kể từ ngày hết hạn.

Thủ tục gia hạn có thể tiến hành trước 6 tháng kể từ ngày hết hạn hiệu lực. Trường hợp quá hạn, chủ sở hữu có thể nộp yêu cầu gia hạn hiệu lực muộn trong khoảng thời gian ân hạn, nghĩa là không muộn hơn 6 tháng kể từ ngày hết hạn hiệu lực nhưng phải nộp thêm phí gia hạn muộn.

Công ty Cổ phần Sở hữu Trí tuệ March

18/6 Đội Nhân, Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội