Đăng ký nhãn hiệu tại Singapore qua Hệ thống Madrid là giải pháp tối ưu nếu bạn đã có (hoặc đang nộp) đơn đăng ký tại Việt Nam. Thay vì phải làm việc trực tiếp với cơ quan sở tại (IPOS), bạn sẽ nộp một bộ hồ sơ duy nhất bằng tiếng Anh thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

Dưới đây là quy trình và các lưu ý đặc thù khi sử dụng con đường này:

I. Điều kiện và Thủ tục thực hiện

1. Điều kiện tiên quyết (Đơn cơ sở)

Bạn không thể nộp đơn Madrid riêng lẻ. Bạn phải có một Đơn đăng ký hoặc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tương ứng tại Việt Nam (gọi là đơn/nhãn hiệu cơ sở).

2. Các bước thực hiện

• Bước 1: Nộp đơn tại Việt Nam: Bạn nộp bộ hồ sơ gồm Tờ khai MM2 (tiếng Anh) và các tài liệu kèm theo tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Cục sẽ đóng vai trò là "Cơ quan xuất xứ" để xác nhận và chuyển đơn sang WIPO.
• Bước 2: WIPO xem xét hình thức: Văn phòng quốc tế WIPO kiểm tra các yêu cầu về phí và phân loại hàng hóa. Nếu hợp lệ, nhãn hiệu được ghi nhận vào Đăng ký quốc tế và công bố trên Công báo của WIPO.
• Bước 3: IPOS (Singapore) thẩm định nội dung: WIPO chuyển đơn đến Singapore. IPOS sẽ thẩm định đơn theo luật riêng của họ (giống như đơn nộp trực tiếp). Thời gian này thường từ 12 - 18 tháng.
• Bước 4: Cấp bảo hộ: Nếu IPOS không có phản hồi từ chối, nhãn hiệu của bạn tự động được bảo hộ tại Singapore sau khi kết thúc thời hạn thẩm định.

II. 5 Lưu ý khi đi qua hệ thống Madrid

1. Sự phụ thuộc vào đơn cơ sở (Central Attack)

Trong 5 năm đầu tiên, nhãn hiệu quốc tế tại Singapore sẽ dựa vào tình trạng đơn cơ sở tại Việt Nam. Nếu đơn tại Việt Nam bị từ chối hoặc bị hủy bỏ, nhãn hiệu tại Singapore cũng sẽ mất hiệu lực tương ứng. Sau 5 năm, sự ràng buộc này mới chấm dứt.

2. Không cần đại diện sở tại (trừ khi có rắc rối)

Điểm cộng lớn là bạn không cần thuê luật sư tại Singapore ngay từ đầu. Tuy nhiên, nếu IPOS ra thông báo từ chối (Provisional Refusal) do nhãn hiệu bị trùng hoặc thiếu tính phân biệt, lúc này bạn bắt buộc phải thuê một đại diện sở hữu trí tuệ tại Singapore để phản hồi.

3. Ngôn ngữ và Phân loại Nice

Singapore rất khắt khe trong việc mô tả hàng hóa/dịch vụ. Dù bạn dùng danh mục tiếng Anh từ Việt Nam, IPOS vẫn có thể yêu cầu sửa đổi nếu cách dùng từ không khớp với hệ thống của họ. Sử dụng các thuật ngữ trong danh mục "Pre-approved" của IPOS sẽ giúp tránh được các thông báo sửa đổi phiền phức.

4. Chi phí thanh toán bằng Đồng Franc Thụy Sĩ (CHF)

Phí nộp đơn qua Madrid được tính theo biểu phí của WIPO, bao gồm:

• Phí cơ bản: Khoảng 653 CHF (nhãn hiệu đen trắng) hoặc 903 CHF (nhãn hiệu màu).
• Phí chỉ định cho Singapore: Khoảng 348 CHF cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ (số liệu tham khảo, có thể thay đổi tùy thời điểm).
• Lệ phí tại Việt Nam: Khoảng 2.000.000 VNĐ (phí chuyển đơn).

5. Tên và địa chỉ phải khớp tuyệt đối

Mọi thông tin về chủ sở hữu (tên, địa chỉ) trong đơn MM2 phải khớp 100% với thông tin trong đơn/bằng cơ sở tại Việt Nam. Một lỗi chính tả nhỏ cũng có thể khiến đơn bị WIPO trả lại, gây mất thời gian và phát sinh chi phí sửa đổi.

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là một khoản đầu tư để đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động kinh doanh của bạn tại Singapore, tránh rủi ro pháp lý.

Nếu anh/chị có nhu cầu đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Singapore, xin vui lòng liên hệ với Công ty Sở hữu trí tuệ March theo số điện thoại/Zalo 0934524924 hoặc email info@march.vn để được các luật sư/chuyên gia tư vấn cụ thể hơn.

Zalo:

Công ty Cổ phần Sở hữu Trí tuệ March

18/6 phố Đội Nhân, phường Ngọc Hà, Hà Nội