Việc đăng ký nhãn hiệu tại Malaysia là một bước đi chiến lược để bảo vệ thương hiệu khi mở rộng kinh doanh sang thị trường Đông Nam Á.

Hiện nay, Malaysia đã là thành viên của Nghị định thư Madrid, nên doanh nghiệp Việt Nam có hai cách để đăng ký: nộp trực tiếp tại Malaysia hoặc thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

Dưới đây là chi tiết thủ tục và 5 lưu ý quan trọng nhất mà bạn cần biết:

A. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Malaysia

Quy trình đăng ký nhãn hiệu thường kéo dài từ 12 - 18 tháng nếu không có phản đối từ bên thứ ba.

1. Hình thức nộp đơn

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Cơ quan Sở hữu trí tuệ Malaysia (MyIPO). Người nộp đơn nước ngoài bắt buộc phải thông qua một đại diện sở hữu trí tuệ (Law firm/IP Agent) tại Malaysia.
• Cách 2: Nộp qua Hệ thống Madrid. Bạn nộp đơn tại Cục SHTT Việt Nam, chỉ định Malaysia là nước cần bảo hộ. Cách này thuận tiện nếu bạn muốn bảo hộ nhãn hiệu ở nhiều nước cùng lúc.

2. Các bước thực hiện

1. Tra cứu nhãn hiệu: Kiểm tra xem nhãn hiệu có trùng hoặc tương tự với các nhãn đã đăng ký tại Malaysia hay không.
2. Nộp đơn (Filing): Chuẩn bị hồ sơ gồm mẫu nhãn hiệu, thông tin chủ sở hữu và danh mục hàng hóa/dịch vụ (theo Bảng phân loại Nice).
3. Thẩm định hình thức & nội dung: Cơ quan Sở hữu trí tuệ Malaysia kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và khả năng phân biệt của nhãn hiệu.
4. Công bố trên Công báo: Nếu vượt qua kỳ thẩm định, nhãn hiệu được công bố công khai trong 02 tháng để bất kỳ ai cũng có thể phản đối.
5. Cấp văn bằng bảo hộ: Nếu không có phản đối, Cơ quan Sở hữu trí tuệ Malaysia sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

B. 5 Lưu ý quan trọng nhất

Đây là những lưu ý mà bạn cần đặc biệt lưu tâm:

1. Bắt buộc phải có đại diện tại địa phương

Theo luật pháp Malaysia, cá nhân hoặc doanh nghiệp không có địa chỉ thường trú hoặc trụ sở tại Malaysia không được trực tiếp nộp đơn. Bạn phải ủy quyền cho một đại diện sở hữu trí tuệ có đăng ký tại Malaysia để thực hiện các thủ tục và giao tiếp với Cơ quan Sở hữu trí tuệ Malaysia. Công ty Sở hữu Trí tuệ March có hệ thống văn phòng luật sư đại diện liên kết toàn cầu có thể giúp bạn đăng ký nhãn hiệu tại Malaysia.

2. Sự nhạy cảm về tôn giáo và hoàng gia

Malaysia là quốc gia có đạo Hồi là quốc giáo và duy trì chế độ quân chủ. Do đó:

• Nhãn hiệu không được chứa các biểu tượng, hình ảnh liên quan đến Nhà vua (Yang di-Pertuan Agong), Hoàng gia, hoặc các biểu tượng tôn giáo gây xúc phạm.
• Các từ ngữ hoặc hình ảnh bị coi là trái với đạo đức hoặc trật tự công cộng sẽ bị từ chối ngay lập tức.

3. Nguyên tắc "Sử dụng hoặc mất quyền" (3 năm)

Nhãn hiệu tại Malaysia có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Tuy nhiên, nếu nhãn hiệu không được sử dụng liên tục trong 03 năm sau khi đăng ký thành công, bất kỳ bên thứ ba nào cũng có quyền yêu cầu hủy bỏ hiệu lực của nhãn hiệu đó với lý do "không sử dụng".

4. Ngôn ngữ và Phiên âm

Nếu nhãn hiệu của bạn chứa các chữ cái không phải hệ La-tinh (ví dụ: chữ Tiếng Việt có dấu quá đặc thù, chữ Hán, chữ Thái...), bạn phải cung cấp bản phiên âm (transliteration) và bản dịch (translation) sang tiếng Anh hoặc tiếng Mã Lai khi nộp đơn.

5. Chi phí "Danh mục chuẩn" vs "Danh mục tự soạn"

Lệ phí nhà nước tại Malaysia có sự khác biệt rõ rệt dựa trên cách bạn liệt kê hàng hóa/dịch vụ:

• Sử dụng danh mục hàng hóa/dịch vụ đã được Cơ quan Sở hữu trí tuệ Malaysia phê duyệt sẵn: Lệ phí thấp hơn (khoảng RM 950/nhóm).
• Tự soạn thảo danh mục riêng: Lệ phí cao hơn (khoảng RM 1,100/nhóm) và quy trình thẩm định có thể lâu hơn.