Việc mở rộng thị trường sang Lào là bước đi chiến lược của nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Tôi đã tổng hợp quy trình thủ tục mới nhất và 5 lưu ý để bạn thực hiện đăng ký nhãn hiệu tại Lào một cách thuận lợi nhất.

I. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Lào

Bạn có hai cách để đăng ký: nộp trực tiếp tại Lào hoặc thông qua Hệ thống Madrid (nếu đã có đơn tại Việt Nam).

Dưới đây là quy trình nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ Lào (DIP):

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

• Tờ khai đăng ký: Theo mẫu của DIP.
• Mẫu nhãn hiệu.
• Danh mục sản phẩm/dịch vụ: Phân nhóm theo Bảng phân loại Quốc tế Nice.
• Giấy ủy quyền  
• Bản sao giấy phép kinh doanh/hộ chiếu của người nộp đơn.

2. Quy trình thực hiện

• Bước 1: Thẩm định hình thức (1 tháng): Kiểm tra tính hợp lệ của đơn và hồ sơ.
• Bước 2: Công bố đơn (2 tháng): Đơn được đăng trên công báo để bên thứ ba có quyền phản đối.
• Bước 3: Thẩm định nội dung (6 - 9 tháng): Đánh giá khả năng phân biệt và kiểm tra xem có trùng/tương tự với các nhãn hiệu đã có trước đó không.
• Bước 4: Cấp văn bằng: Nếu không có phản đối hoặc từ chối, DIP sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Tổng thời gian thường mất từ 10 - 14 tháng.

II. 5 lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần biết

1. Nguyên tắc "First to File" (Nộp đơn đầu tiên)

Lào áp dụng nguyên tắc ai nộp đơn trước thì được ưu tiên bảo hộ trước. Vì vậy, ngay khi có ý định kinh doanh tại đây, bạn nên nộp đơn ngay để tránh tình trạng bị đối thủ hoặc các đơn vị "đầu cơ" đăng ký mất thương hiệu.

2. Nghĩa vụ sử dụng nhãn hiệu

Sau khi được cấp bằng, nhãn hiệu phải được sử dụng trên thực tế tại Lào. Nếu nhãn hiệu không được sử dụng liên tục trong 5 năm, bất kỳ bên thứ ba nào cũng có quyền yêu cầu hủy bỏ hiệu lực của văn bằng đó.

3. Ngôn ngữ và phiên âm

Nếu nhãn hiệu của bạn có chứa tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài khác (không phải tiếng Lào/Anh), bạn phải cung cấp bản dịch nghĩa và bản phiên âm sang tiếng Lào hoặc tiếng Anh trong hồ sơ.

4. Thời hạn bảo hộ và gia hạn

Văn bằng bảo hộ tại Lào có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Bạn có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần thêm 10 năm. Lưu ý nộp đơn gia hạn trong vòng 6 tháng trước khi hết hạn (hoặc trong 6 tháng ân hạn sau khi hết hạn nhưng sẽ mất thêm phí).

5. Tra cứu trước khi nộp đơn

Mặc dù không bắt buộc, nhưng việc tra cứu khả năng bảo hộ tại hệ thống dữ liệu của Lào là cực kỳ cần thiết. Việc này giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian nếu chẳng may nhãn hiệu định đăng ký đã trùng với một nhãn hiệu địa phương.

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là một khoản đầu tư để đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động kinh doanh của bạn tại Lào, tránh rủi ro pháp lý.

Nếu anh/chị có nhu cầu đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Lào, xin vui lòng liên hệ với Công ty Sở hữu trí tuệ March theo số điện thoại/Zalo 0934524924 hoặc email info@march.vn để được các luật sư/chuyên gia tư vấn cụ thể hơn.

Zalo:

Công ty Cổ phần Sở hữu Trí tuệ March

18/6 phố Đội Nhân, phường Ngọc Hà, Hà Nội