Thương hiệu là một loại tài sản quan trọng, giúp cho khách hàng dễ dàng nhận diện sản phẩm của doanh nghiệp và tạo ra khác biệt với các sản phẩm của doanh nghiệp khác. Để bảo vệ thương hiệu của mình, cá nhân và doanh nghiệp cần phải tiến hành đăng ký nhãn hiệu với Cục Sở hữu trí tuệ. Theo Luật Sở hữu trí tuệ, nhãn hiệu được bảo hộ theo cơ chế nộp đơn đầu tiên, tức là bên nào nộp đơn sớm nhất thì sẽ có quyền đối với nhãn hiệu. Do đó, các cá nhân và doanh nghiệp nên tiến hành đăng ký nhãn hiệu sớm, trước khi đưa sản phẩm ra thị trường để có thể bảo vệ được tốt nhất thương hiệu của mình. Dưới đây là quy trình thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu:

1. Tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn

Thời gian thẩm định nhãn hiệu trên thực tế tại Cục Sở hữu trí tuệ có thể kéo dài từ 1,5 đến 2 năm. Do đó, để tránh trường hợp sau khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu được 2 năm, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu do tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu khác đã đăng ký trước đó và doanh nghiệp phải thay đổi nhãn hiệu mặc dù đã đầu tư nhiều chi phí để xây dựng thương hiệu, doanh nghiệp nên tiến hành tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn đăng ký  và sử dụng nhãn hiệu để đánh giá khả năng đăng ký của nhãn hiệu. Việc tra cứu nhãn hiệu trước khi tiến hành nộp đơn đăng ký sẽ giúp doanh nghiệp biết được nhãn hiệu mà mình dự định sử dụng có bị trùng hay tương tự với nhãn hiệu nào đã được đăng ký trước đó hay không và từ đó hạn chế rắc rối và chi phí phát sinh sau này. Cá nhân và doanh nghiệp có thể liên hệ với các chuyên gia của March IP để được tư vấn cụ thể hơn về vấn đề này.

2. Quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam

Thời gian tổng cộng để đăng ký nhãn hiệu trên thực tế có thể kéo dài từ 18-24 tháng kể từ ngày nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ. Quy trình chi tiết cho việc đăng ký nhãn hiệu như sau:

• Thẩm định hình thức (1 tháng kể từ ngày nộp đơn): Tất cả các đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định về các yêu cầu hình thức. Nếu đơn đáp ứng yêu cầu, Cục sẽ thông báo chấp nhận hợp lệ. Nếu không, Cục sẽ từ chối đơn hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
• Công bố đơn (2 tháng kể từ ngày thông báo chấp nhận hợp lệ): Trong vòng 2 tháng kể từ khi đơn được chấp nhận hợp lệ, đơn sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp để nhận phản đối và ý kiến của bên thứ ba.
• Thẩm định nội dung (15-20 tháng kể từ ngày công bố): Mục đích của thẩm định nội dung là đánh giá khả năng đáp ứng các yêu cầu về điều kiện và phạm vi bảo hộ đối với nhãn hiệu được yêu cầu. Việc thẩm định sẽ được thực hiện trong vòng 6 tháng kể từ ngày công bố, nhưng thời gian thực tế có thể kéo dài từ 15-20 tháng.
• Thông báo ý định cấp Giấy chứng nhận đăng ký và yêu cầu thanh toán phí: Nếu đơn đăng ký đáp ứng các yêu cầu, Cục sẽ thông báo ý định cấp Giấy chứng nhận đăng ký và yêu cầu thanh toán phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong vòng 3 tháng.
• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (1 tháng kể từ ngày thanh toán phí): Sau khi người nộp đơn thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản phí, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong vòng 15 ngày.

3. Các tài liệu cần thiết cho việc nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

• Tên, địa chỉ của người nộp đơn
• Mẫu nhãn hiệu
• Danh mục hàng hóa/dịch vụ mang nhãn hiệu theo Bảng phân loại Nice phiên bản thứ 11.
• Một bản gốc Giấy ủy quyền (theo mẫu của chúng tôi). Một Giấy ủy quyền có thể dùng cho nhiều đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.
• Một bản sao chứng thực của đơn ưu tiên, nếu có.

Nếu anh chị còn vấn đề gì thắc mắc hay có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu, xin liên hệ trực tiếp đến các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm của March IP theo số điện thoại 0934524924 hoặc email info@march.vn.

Zalo: 0934524924

Công ty Cổ phần Sở hữu Trí tuệ March

18/6 Đội Nhân, Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội