Thị trường tiêu dùng Nhật Bản là một trong những thị trường tiêu dùng lớn và phát triển nhất thế giới. Nhật Bản nổi bật với nền kinh tế mạnh mẽ, xã hội giàu có và công nghệ tiên tiến, tạo ra nhu cầu lớn cho hàng hóa và dịch vụ. Để có thể kinh doanh sản phẩm và dịch vụ đến Nhật Bản, doanh nghiệp cần đăng ký để bảo hộ nhãn hiệu của mình. Nhật Bản là một quốc gia áp dụng nguyên tắc “first – to – file”, tức là bên nào nộp đơn đăng ký sớm nhất thì sẽ có quyền đối với nhãn hiệu. Do đó, trước khi tiến hành kinh doanh tại Nhật Bản, doanh nghiệp nên nhanh chóng đăng ký để bảo vệ quyền đối với nhãn hiệu của mình. Thủ tục để đăng ký nhãn hiệu tại Nhật Bản được trình bày dưới đây:
 
1. Phương thức đăng ký

Hiện nay, việc đăng ký nhãn hiệu tại Nhật Bản có thể được thực hiện thông qua hai cách:

 (i) Nộp đơn đăng ký trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản, là Japan Patent Office (JPO).

 (ii) Chỉ định bảo hộ nhãn hiệu tại Nhật Bản thông qua Hệ thống đăng ký quốc tế Madrid.

Việc đăng ký quốc tế qua Hệ thống Madrid sẽ phát huy hiệu quả tiết kiệm chi phí trong trường hợp doanh nghiệp tiến hành đăng ký tại nhiều quốc gia cùng lúc.

2. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu trực tiếp tại Nhật Bản

Tra cứu khả năng bảo hộ của nhãn hiệu tại Nhật Bản

        Trước khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Nhật Bản, người nộp đơn nên tiến hành tra cứu nhãn hiệu trước khi tiến hành nộp đơn.

        Việc tra cứu sơ bộ và chuyên sâu tại Nhật Bản không phải là thủ tục bắt buộc của JPO, tuy nhiên việc tra cứu này sẽ đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu, xem nhãn hiệu dự định đăng ký có bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được đăng ký bởi những người nộp đơn khác hay không hoặc nhãn hiệu đó có phải là nhãn hiệu bị loại trừ bảo hộ theo quy định của Đạo luật Nhãn hiệu Nhật Bản hay không.

        Điều này sẽ giúp chủ đơn tránh được rủi ro về công sức, thời gian và chi phí khi đăng ký.

Xác định các thức nộp đơn đăng ký

        Đối với chủ đơn là cá nhân hoặc pháp nhân Việt Nam nói riêng hay là người/ tổ chức nước ngoài mà không có cơ sở kinh doanh, văn phòng đại diện tại Nhật Bản, thì đơn đăng ký nhãn hiệu tại Nhật Bản bắt buộc phải được nộp thông qua luật sư/ đại diện cấp phép theo quy định pháp luật của Nhật Bản.

        Khi đăng ký nhãn hiệu tại Nhật bản thì chủ đơn không cần phải dựa trên đơn cơ sở hoặc văn bằng cơ sở tại Việt Nam. Chủ đơn có thể tự do lựa chọn mẫu nhãn hiệu dự định đăng ký tại Nhật Bản (mẫu nhãn hiệu này có thể giống hoặc khác so với mẫu nhãn hiệu đang sử dụng tại Việt Nam), lựa chọn nhóm sản phẩm hàng hóa/ dịch vụ khác so với đơn cơ sở hoặc văn bằng cơ sở tại Việt Nam.

Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Nhật Bản

        Việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu này được thực hiện thông qua thông qua luật sư/ đại diện của Nhật Bản. Việc nộp thông qua luật sư/đại diện sẽ có nhiều lợi thế hơn vì họ có lĩnh vực chuyên môn, tư vấn được những vấn đề có thể gặp phải trong đơn hoặc trong nhãn hiệu, nộp đơn được trơn chu và thuận lợi hơn, theo dõi tình trạng đơn đăng ký và thông báo đến chủ đơn kịp thời về tình trạng đơn đăng ký nhãn hiệu.

Thẩm định hồ sơ

        Cơ quan Sở hữu trí tuệ Nhật Bản sẽ thẩm định khả năng bảo hộ của nhãn hiệu trong vòng 08 tháng và gửi kết quả đến người nộp đơn.

        (i) Nếu nhãn hiệu đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ => chấp nhận bảo hộ nhãn hiệu và dự định cấp văn bằng bảo hộ (trong vòng 01-02 tháng tiếp theo kể từ ngày nhận được thông báo) hoặc

        (ii) Nếu nhãn hiệu không đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ => JPO sẽ ra thông báo từ chối để người nộp đơn có ý kiến trả lời.

        Nếu JPO thông báo nhãn hiệu sẽ được cấp văn bằng thì người nộp đơn cấp nộp khoản phí cấp bằng cho JPO, văn bằng bảo hộ có hiệu lực 10 năm.

        Tổng thời gian thực hiện dự kiến (trong trường hợp đơn thuận lợi) đối với việc đăng ký nhãn hiệu tại Nhật Bản là 09-12 tháng kể từ ngày nộp đơn.

3. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Nhật Bản của March IP

Công ty Sở hữu Trí tuệ March với các chuyên gia có am hiểu sâu sắc về thủ tục và quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Nhật Bản luôn sẵn sàng giúp đỡ, tư vấn và thực hiện thủ tục cho các doanh nghiệp một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm nhất.

Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với số điện thoại/ Zalo 0934524924 hoặc email info@march.vn để được tư vấn miễn phí và chi tiết.

Zalo:

Công ty Cổ phần Sở hữu Trí tuệ March

18/6 Đội Nhân, Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội