1. Nguyên tắc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại châu Âu

Liên minh Châu Âu tuân theo nguyên tắc nộp đơn “First to file” (Nguyên tắc nộp đơn đầu tiên). Điều đó có nghĩa là đối với bất kể nhãn hiệu nào ở liên minh Châu Âu, người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu đầu tiên sẽ có các quyền ưu tiên với nhãn hiệu đó so với người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu sau.

Các cách thức đăng ký nhãn hiệu ở châu Âu

Có 4 phương thức đăng ký nhãn hiệu tại châu Âu mà quý khách hàng có thể lựa chọn như sau. Việc lựa chọn phương thức nào là tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp

Cách 1: Cấp quốc gia: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp tại từng quốc gia muốn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

Doanh nghiệp chỉ kinh doanh và có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu tại một số nước Châu Âu có thể nộp đơn đăng ký trực tiếp tại từng quốc gia. Việc đăng ký này chịu sự điều chỉnh hoàn toàn bởi luật của từng quốc gia đó.

Để tiết kiệm chi phí và thuận tiện trong quá trình quản lý nhãn hiệu, cách thức này chỉ sẽ hiệu quả khi doanh nghiệp đăng ký đến các nước không thuộc hệ thống Madrid, Liên minh EU, Liên minh Benelux.

Cách 2: Cấp vùng: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu theo vùng

Liên minh Benelux cho phép chủ sở hữu nhãn hiệu chỉ với một đơn đăng ký có thể đăng ký nhãn hiệu tại cả ba quốc gia là Bỉ, Hà Lan và Luxembourg. Đơn đăng ký sẽ được nộp đến Văn phòng Sở hữu trí tuệ Benelux (BOIP).

Cách 3: Cấp khu vực: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu qua hệ thống của Liên minh Châu Âu

Đối với cách thức này, người nộp đơn sẽ chỉ cần 1 nộp 1 đơn đăng ký duy nhất đến Cơ quan Sở hữu trí tuệ Châu Âu (EUIPO). Đơn đăng ký qua hình thức này sẽ được bảo hộ tại toàn bộ 27 nước thuộc thành viên Liên minh Châu Âu bao gồm: Áo, Bỉ, Bulgaria, Croatia, đảo Síp, Cộng hòa Séc, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungary, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, Hà Lan, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Romania, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha và Thụy Điển.

Tuy nhiên, nếu nhãn hiệu bị từ chối hoặc mất hiệu lực tại một quốc gia thành viên thì nó cũng bị mất hiệu lực trong cả Liên minh Châu Âu. Lúc này, nếu chủ sở hữu vẫn muốn đăng ký nhãn hiệu vào các quốc gia khác tại Liên minh Châu Âu thì có thể chuyển đơn đăng ký Châu Âu thành nhiều đơn đăng ký riêng cho từng quốc gia. Ngày nộp đơn vẫn được tính là ngày nộp đơn Châu Âu.

Vì hệ thống đăng ký Liên minh Châu Âu là độc lập với hệ thống đăng ký riêng của mỗi quốc gia nên chủ sở hữu nhãn hiệu có thể tự do nộp đơn đăng ký nhãn hiệu Châu Âu, hoặc nộp đơn quốc gia, hoặc cả hai. Nhãn hiệu Châu Âu và nhãn hiệu đăng ký quốc gia có thể song song cùng tồn tại.

Cách 4: Cấp quốc tế: Đăng ký nhãn hiệu đến Châu Âu thông qua hệ thống đăng ký quốc tế Madrid

Hệ thống Madrid là một giải pháp thuận tiện và tiết kiệm chi phí để đăng ký và quản lý nhãn hiệu trên toàn thế giới. Trong trường hợp muốn đăng ký nhãn hiệu tại nhiều quốc gia, doanh nghiệp chỉ cần nộp một bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế và trả lệ phí để đăng ký bảo hộ đến hơn 130 quốc gia trong hệ thống Madrid. Cách thức này sẽ thuận tiện và tiết kiệm chi phí hơn so với việc đăng ký nhãn hiệu tại từng quốc gia.

Để đăng ký nhãn hiệu quốc tế qua Hệ thống Madrid, doanh nghiệp có thể sử dụng đơn cơ sở tại Việt Nam và chỉ định vào quốc gia (khu vực) khác là thành viên của hệ thống.

Hiện có tổng cộng có 43 quốc gia châu Âu đã gia nhập Hệ thống Madrid, bao gồm: Anh, Iceland, Na Uy, Thụy Điển, Cộng hòa Moldova, Nga, Belarus, Ukraine, Liechtenstein, Monaco, Thụy Sĩ, Bosnia and Herzegovina,  Macedonia, Montenegro, Serbia, Albania, San Marino và 27 quốc gia thành viên của Liên minh Châu Âu (EU) như đã đề cập ở trên. Các quốc gia thành viên trong Liên minh Châu Âu đều là thành viên của Madrid nên sau khi nộp đơn cơ sở tại Việt Nam có thể chỉ định đến một hoặc nhiều nước thành viên của Liên minh này.

2. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Châu Âu:

Cũng giống như thu tục đăng ký nhãn hiệu ở các quốc gia khác, việc đăng ký nhãn hiệu tại Châu Âu cũng lần lượt thực hiện theo các bước sau:

2.1. Tra cứu khả năng bảo hộ nhãn hiệu

Tra cứu không phải thủ tục bắt buộc, nhưng để tránh tốn kém thời gian và chi phí, chủ đơn nên tiến hành thủ tục tra cứu trước khi đăng ký để tránh nhãn hiệu bị trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được đăng ký trước đó.

2.2. Các bước đăng ký nhãn hiệu tại Châu Âu

Sau khi tra cứu, nếu không tìm thấy nhãn hiệu tương tự với nhãn hiệu muốn đăng ký, chủ đơn có thể tiến hành nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu với thủ tục như sau:

a. Hồ đăng ký nhãn hiện tại Châu Âu bao gồm:

• - Đơn đề nghị đăng ký nhãn hiệu
• - Thông tin về chủ sở hữu nhãn hiệu bao gồm tên, địa chỉ chính xác
• - Thông tin về nhãn hiệu đăng ký và danh mục hàng hóa/dịch vụ đăng ký
• - Chi phí đăng ký nhãn hiệu

b. Tiến trình thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu ở Châu Âu

Sau khi nộp, đơn sẽ trải qua các giai đoạn thẩm định như sau:

Bước 1: Thẩm định nội dung

Trong giai đoạn này, đơn sẽ được xem xét có đáp ứng đủ các điều kiện bảo hộ hay không?

Trong thời gian thẩm định đơn đăng ký mà đơn được xác định là có thiếu sót hoặc không đủ điều kiện bảo hộ, EUIPO sẽ gửi thông báo và yêu cầu chủ đơn sửa đổi/ trả lời trong vòng 02 tháng. Trường hợp việc sửa đổi/ trả lời không được chấp nhận bởi cơ quan đăng kí có thể đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ bị hủy.

Bước 2: Công bố và nhận phản đối

Nếu sau quá trình thẩm định, EUIPO chấp thuận nhãn hiệu đủ điều kiện để bảo hộ, nhãn hiệu sẽ được công bố. Sau khi nhãn hiệu được công bố, trường hợp có sự phản đối của bên thứ ba, bên phản đối có 03 tháng để phản đối. Trường hợp phản đối thành công, nhãn hiệu đó không thể đăng ký nhãn hiệu EU nữa, tuy nhiên có thể chuyển đổi thành nhãn hiệu quốc gia.

Bước 3: Cấp bằng

Trường hợp không có ai phản đối hoặc phản đối không thành công, nhãn hiệu đó sẽ được bảo hộ tại EU.

Tổng thời gian cho 03 giai đoạn đăng ký nhãn hiệu tại Châu Âu là từ 9-12 tháng kể từ ngày nộp đơn hợp lệ.

Nhãn hiệu sau khi được bảo hộ tại Châu Âu sẽ được bảo hộ 10 năm. Hết thời hạn bảo hộ, nhãn hiệu có thể được gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm kể từ ngày hết hạn.

3. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Châu Âu của March IP

Công ty Sở hữu Trí tuệ March với các chuyên gia có am hiểu sâu sắc về thủ tục và quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Châu Âu luôn sẵn sàng giúp đỡ, tư vấn và thực hiện thủ tục cho các doanh nghiệp một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm nhất.

Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với số điện thoại/ Zalo 0934524924 hoặc email info@march.vn để được tư vấn miễn phí và chi tiết.

Zalo:

Công ty Cổ phần Sở hữu Trí tuệ March

18/6 Đội Nhân, Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội