Việc đăng ký nhãn hiệu tại Ba Lan là một bước đi chiến lược nếu bạn muốn thâm nhập thị trường EU nói chung và Trung Âu nói riêng. Ba Lan có hệ thống pháp luật sở hữu trí tuệ khá chặt chẽ, được điều hành bởi Cục Sở hữu trí tuệ Ba Lan (Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej - UPRP).

Dưới đây là 5 lưu ý quan trọng nhất để quá trình đăng ký của bạn diễn ra suôn sẻ:

1. Lựa chọn hệ thống đăng ký phù hợp

Bạn có hai con đường chính để bảo hộ nhãn hiệu tại Ba Lan. Việc lựa chọn phụ thuộc vào quy mô kinh doanh của bạn:

• Đăng ký quốc gia (UPRP): Chỉ có hiệu lực tại Ba Lan. Chi phí thấp hơn nếu bạn chỉ định kinh doanh tại đây.
• Đăng ký nhãn hiệu EU (EUIPO): Một đơn đăng ký duy nhất bảo hộ tại tất cả 27 quốc gia thành viên EU, bao gồm cả Ba Lan.
• Hệ thống Madrid: Nếu bạn đã có đơn đăng ký tại Việt Nam, bạn có thể mở rộng bảo hộ sang Ba Lan thông qua Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới (WIPO).

2. Nguyên tắc "Nộp đơn đầu tiên" (First-to-File)

Ba Lan áp dụng nguyên tắc ai nộp đơn trước thì có quyền ưu tiên trước.

• Lưu ý: Ngay cả khi bạn đã sử dụng nhãn hiệu đó lâu năm nhưng chưa đăng ký, một bên khác nộp đơn trước vẫn có thể khiến bạn mất quyền sử dụng hoặc phải đối mặt với các vụ kiện pháp lý. Hãy nộp đơn càng sớm càng tốt ngay khi có ý định kinh doanh.

3. Kiểm tra khả năng phân biệt và ngôn ngữ

Nhãn hiệu của bạn phải có "khả năng phân biệt". Tại Ba Lan, bạn cần đặc biệt chú ý:

• Tránh mô tả quá mức: Ví dụ, bạn không thể đăng ký chữ "Kawa" (Cà phê) cho sản phẩm cà phê.
• Ngữ nghĩa địa phương: Đảm bảo tên thương hiệu không vô tình trùng với các từ nhạy cảm, tiếng lóng hoặc có ý nghĩa tiêu cực trong tiếng Ba Lan.
• Tra cứu trước (Search): Việc tra cứu kỹ lưỡng trên cơ sở dữ liệu của UPRP và EUIPO là bắt buộc để tránh trùng lặp với các nhãn hiệu đã được bảo hộ trước đó.

4. Quy định về đại diện pháp lý

Nếu bạn (chủ sở hữu) không có nơi cư trú hoặc trụ sở chính tại Ba Lan hoặc một quốc gia thành viên EU/EEA khác:

• Bắt buộc có luật sư đại diện: Bạn không thể tự nộp đơn trực tiếp mà phải thông qua một Đại diện Sở hữu trí tuệ được cấp phép tại Ba Lan hoặc EU để làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ.
• Công ty Sở hữu Trí tuệ March có hệ thống văn phòng luật sư đại diện liên kết toàn cầu có thể giúp bạn đăng ký nhãn hiệu tại Ba Lan.

5. Thời hạn phản đối của bên thứ ba

Sau khi đơn đăng ký của bạn được chấp nhận về mặt hình thức, nó sẽ được công bố trên Công báo.

• Giai đoạn phản đối (Opposition period): Có một khoảng thời gian là 3 tháng để bất kỳ bên thứ ba nào cảm thấy quyền lợi của họ bị xâm phạm (do trùng hoặc tương tự nhãn hiệu có trước) đưa ra ý kiến phản đối.
• Nếu không có phản đối, nhãn hiệu sẽ được cấp bằng. Thời hạn bảo hộ là 10 năm và có thể gia hạn liên tiếp.

Nếu anh/chị có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu tại Canada, xin vui lòng liên hệ với Công ty Sở hữu trí tuệ March để được các chuyên gia tư vấn cụ thể hơn.

Điện thoại/Zalo: 0934 524 924

Email: info@march.vn

Zalo:

Công ty Cổ phần Sở hữu Trí tuệ March

18/6 phố Đội Nhân, phường Ngọc Hà, Hà Nội