Việc đăng ký nhãn hiệu tại Nhật Bản đòi hỏi sự cẩn trọng cao vì Cơ quan Sáng chế Nhật Bản (JPO) có quy trình thẩm định rất nghiêm ngặt. Dưới đây là 5 lưu ý quan trọng nhất để bạn chuẩn bị hồ sơ hiệu quả:

1. Nguyên tắc "Nộp đơn đầu tiên" (First-to-File)

Nhật Bản ưu tiên người nộp đơn sớm nhất, không quan trọng ai là người sử dụng nhãn hiệu đó trước thực tế. Bạn nên nộp đơn ngay khi có ý định kinh doanh tại thị trường này để tránh tình trạng "đầu cơ nhãn hiệu" (nhãn hiệu bị bên khác đăng ký trước và buộc bạn phải mua lại hoặc đổi tên).

2. Bắt buộc phải có đại diện tại Nhật Bản

Nếu cá nhân hoặc doanh nghiệp không có địa chỉ thường trú/trụ sở tại Nhật Bản, bạn không thể tự nộp đơn trực tiếp. Bạn bắt buộc phải thông qua một Đại diện sở hữu trí tuệ (Benrishi) hoặc luật sư tại Nhật Bản để thực hiện các thủ tục, trao đổi với JPO và nhận các thông báo pháp lý. Công ty Sở hữu trí tuệ March với hệ thống văn phòng luật sư liên kết khắp thế giới có thể hỗ trợ khách hàng xử lý công việc này.

Nếu tiến hành nộp đơn đăng ký nhãn hiệu qua hệ thống đăng ký quốc tế Madrid thì sẽ không cần thiết phải có luật sư địa phương.

3. Ngôn ngữ và Bảng phân loại hàng hóa/dịch vụ

• Ngôn ngữ: Mọi hồ sơ nộp cho JPO phải được thể hiện bằng tiếng Nhật.
• Mô tả hàng hóa: JPO rất khắt khe với việc mô tả danh mục hàng hóa/dịch vụ. Ngay cả khi danh mục đó nằm trong bảng phân loại Nice (Quốc tế), JPO vẫn có thể từ chối nếu cho rằng cách diễn đạt quá mơ hồ. Do đó, nên tra cứu danh mục các cụm từ được JPO chấp nhận trên hệ thống J-PlatPat trước khi nộp đơn.

4. Đăng ký theo bảng chữ cái (Katakana/Kanji)

Nhật Bản sử dụng nhiều hệ chữ viết. Một nhãn hiệu tiếng Anh có thể được người Nhật phát âm và hiểu theo cách khác.

• Lưu ý: Bạn nên cân nhắc đăng ký thêm phiên bản nhãn hiệu bằng chữ Katakana (phiên âm) hoặc Kanji (chữ Hán) để tăng cường phạm vi bảo hộ và tránh việc đối thủ đăng ký tên tương tự bằng tiếng Nhật.

5. Rủi ro bị hủy bỏ do "Không sử dụng"

Sau khi đã được cấp văn bằng bảo hộ, nhãn hiệu của bạn không phải là bất khả xâm phạm mãi mãi.

• Quy định: Nếu nhãn hiệu không được sử dụng liên tục trong 3 năm tại Nhật Bản, bất kỳ bên thứ ba nào cũng có quyền yêu cầu JPO hủy bỏ hiệu lực của nhãn hiệu đó.
• Lời khuyên: Hãy giữ lại các hóa đơn, chứng từ quảng cáo hoặc tài liệu bán hàng tại Nhật để làm bằng chứng bảo vệ nhãn hiệu khi cần thiết.

Nếu quý khách có nhu cầu đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Nhật Bản, xin vui lòng liên hệ với Công ty Sở hữu trí tuệ March theo số điện thoại/Zalo 0934524924 hoặc email info@march.vn để được tư vấn cụ thể và miễn phí.

Các chuyên gia của Công ty Sở hữu trí tuệ March có am hiểu sâu sắc về thủ tục và quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Nhật Bản, luôn sẵn sàng giúp đỡ quý khách tiến hành công việc một cách hiệu quả.

Zalo:

Công ty Cổ phần Sở hữu Trí tuệ March

18/6 phố Đội Nhân, phường Ngọc Hà, Hà Nội