Việc đăng ký bản quyền (quyền tác giả) cho sách là bước quan trọng để bảo vệ chất lượng chất xám và quyền lợi kinh tế của bạn. Tại Việt Nam, thủ tục này được thực hiện tại Cục Bản quyền tác giả.

Dưới đây là 5 lưu ý quan trọng giúp quá trình đăng ký của bạn diễn ra suôn sẻ:

1. Xác định đúng loại hình tác phẩm

Sách thông thường sẽ được đăng ký dưới loại hình "Tác phẩm văn học, khoa học, sách giáo khoa, giáo trình". Tuy nhiên, nếu sách của bạn có nhiều hình ảnh minh họa đặc thù hoặc thiết kế mỹ thuật nổi bật, bạn có thể cần cân nhắc đăng ký thêm quyền đối với phần đồ họa để bảo vệ toàn diện hơn.

2. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

Một bộ hồ sơ cơ bản thường bao gồm:

• Tờ khai đăng ký: Theo mẫu của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
• 02 bản thảo tác phẩm: Phải đóng thành quyển, có đánh số trang và chữ ký của tác giả ở mỗi trang hoặc dấu giáp lai.
• Giấy cam đoan: Tác giả cam đoan tự sáng tác, không sao chép của người khác.
• Giấy tờ định danh: Bản sao CCCD của tác giả và chủ sở hữu quyền tác giả (nếu là hai đối tượng khác nhau).
• Văn bản đồng ý: Nếu tác phẩm có nhiều tác giả (đồng tác giả) hoặc nhiều chủ sở hữu.

3. Phân biệt "Tác giả" và "Chủ sở hữu quyền tác giả"

Đây là điểm rất dễ nhầm lẫn:

• Tác giả: Là người trực tiếp sáng tạo ra cuốn sách.
• Chủ sở hữu: Có thể là chính tác giả, hoặc là công ty/tổ chức giao nhiệm vụ cho bạn viết, hoặc đơn vị mua lại bản quyền.

Lưu ý: Nếu bạn viết sách cho công ty theo hợp đồng lao động, quyền sở hữu tài sản (khai thác thương mại) thường thuộc về công ty, còn bạn giữ quyền nhân thân (đứng tên tác giả).

4. Thời điểm "vàng" để đăng ký

Theo luật, quyền tác giả phát sinh ngay khi tác phẩm được sáng tạo và thể hiện dưới một hình thức vật chất nhất định (dù chưa in ấn hay công bố). Tuy nhiên, bạn nên nộp hồ sơ đăng ký ngay sau khi hoàn thiện bản thảo và trước khi gửi cho các nhà xuất bản hoặc chia sẻ rộng rãi trên mạng. Giấy chứng nhận bản quyền là bằng chứng thép giúp bạn thắng thế nếu xảy ra tranh chấp hoặc đạo văn sau này.

5. Lưu ý về việc sửa đổi sau khi cấp phép

Giấy chứng nhận bản quyền được cấp dựa trên bản thảo bạn nộp tại thời điểm đó. Nếu sau này bạn chỉnh sửa nội dung quá lớn (thay đổi trên 30% nội dung hoặc thay đổi cốt truyện, thông tin cốt lõi), bạn nên làm thủ tục đăng ký mới hoặc đăng ký bổ sung để đảm bảo phần nội dung mới cũng được bảo hộ.

Nếu anh/chị có nhu cầu đăng ký bản quyền sách, xin vui lòng liên hệ với Công ty Sở hữu trí tuệ March theo số điện thoại/Zalo 0934524924 hoặc email info@march.vn để được tư vấn cụ thể hơn.

Zalo:

Công ty Cổ phần Sở hữu Trí tuệ March

18/6 phố Đội Nhân, phường Ngọc Hà, Hà Nội